Admin-Guide
Aufgaben des Vereinsadmins – Mitgliedschaften, Gruppen, Rechte, Module.
Dieser Guide richtet sich an Vereinsadmins und beschreibt die Tätigkeiten, die im Browser erledigt werden.
Verein aktivieren
Ein neu angelegter Verein ist zunächst inaktiv und kann keine Module nutzen, bis die rechtlichen Vereinbarungen bestätigt wurden. Zustimmung einmalig akzeptieren – danach ist der Verein freigeschaltet.
Mitgliedschaften verwalten
- Anfragen prüfen – Mitglieder → Beitrittsanfragen. Bestätigen erstellt die Mitgliedschaft.
- Vereinsadmins ernennen – einzelne Mitglieder zu weiteren Vereinsadmins machen.
- Gruppen zuweisen – für feingranulare Rechte; ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein. Details: Gruppen.
- Mitglied entfernen – beendet die Mitgliedschaft; die Person bleibt in ihren anderen Vereinen aktiv.
Gruppen & Rechte
Gruppen sind pro Verein frei konfigurierbar. Du legst Namen fest (z.B. Notenwart, Vorstand, Musiker:in) und weist den Gruppen die gewünschten Rechte zu. Die Rechte gelten immer nur innerhalb deines Vereins.
Rechte-Überblick:
- Vereinsweit – Mitglieder verwalten, Gruppen & Rechte verwalten, Stammdaten ändern, Dashboard sehen, Papierkorb einsehen.
- Pro Modul – Inhalte anlegen, ändern, löschen, exportieren (z.B. Partituren als PDF; siehe Notenarchiv).
Papierkorb
Alle Inhalte des Notenarchivs und Marschbuchs werden nicht sofort endgültig gelöscht. Mit dem entsprechenden Recht siehst du gelöschte Einträge im Papierkorb, kannst sie wiederherstellen oder endgültig entfernen.
Vereinsstammdaten pflegen
Unter Einstellungen → Verein pflegst du Name, Beschreibung, Adresse, Logo, Kontakt-E-Mail und Gründungsjahr.
Module dazubuchen
Module aktivierst oder kündigst du im Module-Bereich. Checkout und Kundenportal laufen über einen zertifizierten Zahlungsanbieter. Aktuelle Preise: sinfoniaone.at/pricing.
Import / Export
Einzelne Partituren wandern als Archiv-Dateien zwischen Vereinen. Ein vollständiges Vereins-Backup auf Knopfdruck ist aktuell nicht enthalten.
Benachrichtigungen & Ankündigungen
Plattform-weite Ankündigungen (Wartungsfenster, neue Features) werden von den SinfoniaOne-Betreibern eingespielt und erscheinen als Banner oder Hinweis in der App. Als Vereinsadmin hast du hier keine Aktion – dismissible Hinweise können weggeklickt werden.